收到一份《关于提供注册商标使用证据的通知》，您的商标正在被人申请“撤三”——这是许多商标权利人最不愿面对的场景。所谓“撤三”，全称是“撤销连续三年不使用注册商标制度”，根据《商标法》第四十九条第二款，任何单位或者个人都可以对连续三年未使用的注册商标提出撤销申请。这项制度设计的初衷是清理闲置商标、激活商标资源，但如果您的商标正在实际使用，就完全不必慌张。本文将为您详细拆解，面对“撤三”申请，权利人该如何从容应对。
一、冷静应对：第一步先摸清对手
收到答辩通知后，不要急于整理材料，先做好两项基础排查工作。

 第一，确认时间节点。 从答辩通知书中确定需要提供使用证据的期限。根据规定，撤三答辩期限为收到通知书之日起两个月内。这个期限是从您收到纸质通知书的邮戳日开始计算，务必在截止日期前完成答辩。
第二，初步判断申请人身份与动机。 通过中国商标网查询，在答辩通知书上的申请日期前后，是否存在与您的商标相同或近似的商标申请记录。这往往能帮助判断真正的申请人是谁——很多时候，撤三申请是为了扫清在后商标注册的障碍。了解对手的意图，有助于更有针对性地准备答辩策略。
二、核心工作：系统整理使用证据
应对撤三的核心，就是向国家知识产权局证明您的商标在指定三年期限内进行了真实、有效的商业使用。
哪些材料算有效使用证据？
有效的使用证据需要满足五个基本条件：能显示商标标识、能显示使用在核定商品/服务上、能显示使用人（注册人或被许可人）、能显示使用日期且在指定三年内、能显示在中国大陆地域范围内的使用。
具体可以收集以下几类材料：
第一，商业交易文书类：这是最具证明力的证据。包括销售合同、服务协议，以及与之对应的正规发票、收据；商品进出口检验检疫证明、报关单据等。需要注意的是，单独的合同或单独的发票证明力较弱，最好能形成合同+发票+物流单据的完整证据链。
第二，宣传推广类：包括在广播、电视等传统媒体发布的广告；在抖音、快手、微信公众号等自媒体平台发布的宣传内容；户外广告牌、展会资料、产品宣传册等。这类证据需要能清晰显示发布时间和商标标识。
第三，商品附着类：商标直接附着在商品、商品包装、容器上的照片；商品标签、吊牌、产品说明书、价目表等。如果是线下销售，最好能提供商品进入流通环节的证明。
第四，服务类特殊证据：如果您的商标核定在服务上，还可以提供服务场所照片（招牌、店堂装饰）、工作人员服饰、菜单、价目表、信笺等与服务相关的用品。餐饮类商标可以补充美团、大众点评等平台的店铺页面截图。
哪些材料通常不被认可？
单纯的企业基本信息、获奖证书、商标注册证本身，不能作为使用证据。这些材料只能证明商标“存在”，不能证明商标在指定商品上“被使用”。
三、关键细节：证据整理的三点提醒
提醒一：注意使用人与权利人的关系。 如果实际使用人不是商标注册人本人，而是被许可方，需要提供商标使用许可合同或备案证明，以证明许可关系的存在。关联公司之间的使用，同样需要提供关系证明。
提醒二：注意证据的时间覆盖。 需要提供的是“自撤销申请之日起向前推算三年”期间的使用证据。例如，如果撤三申请日是2025年6月1日，您需要提供2022年6月1日至2025年6月1日之间的使用材料。如果证据时间不在这个区间，将不被采纳。
提醒三：善用“正当理由”条款。 如果您确实在这三年内没有使用商标，但存在《商标法实施条例》第六十七条规定的正当理由，也可以主张权利保留。正当理由包括：不可抗力、政府政策性限制、破产清算，以及其他不可归责于商标注册人的正当事由。例如，因疫情导致工厂长期停工、因行业政策调整无法生产经营等。
四、操作指南：线上还是线下答辩？
目前答辩有两种途径：网上答辩和纸质邮寄答辩。
如果收到的通知书中附有答辩绑定码，可以登录中国商标网进行网上答辩。具体步骤是：注册网申用户→登录系统→进入“答辩管理”→输入绑定码和被申请人名称进行绑定→在线提交答辩材料。
如果没有绑定码，则需要纸质邮寄。邮寄材料包括：答辩通知书原件及信封、答辩理由书、答辩材料、证据材料目录、营业执照复印件（加盖公章），如委托代理还需提交代理委托书。邮寄地址为：北京市西城区茶马南街1号 国家知识产权局商标局（邮编100055）。
无论选择哪种方式，都需要注意的是，一旦绑定并完成电子答辩，就不能再改为纸质答辩。
五、防御策略：同步布局降低风险
在积极答辩的同时，可以考虑同步采取防御性措施。
一个实用的建议是：对您正在使用的商标标识重新提交注册申请。即便本次撤三最终导致原商标被撤销，新申请如果能够获得注册，也可以帮助您延续品牌权益。新申请的审查需要时间，尽早提交可以抢占申请日优势。
此外，如果您的商标确实因未使用而面临风险，或者答辩材料准备困难，也可以考虑通过名品商标转让网等平台寻找合适的替代商标，通过转让方式快速获得有效注册商标。如果您对答辩流程没有把握，可以寻求专业代理机构的帮助，像麦知网这样的服务平台提供撤三答辩的全流程指导，帮助您提高答辩成功率。
“撤三”制度的本质是督促商标使用，而非剥夺权利人的合法商标。只要您的商标在真实使用，并且证据整理得当，完全不必畏惧撤三程序。面对撤三，冷静应对、系统举证、按时答辩，您的商标依然安全。