商标许可作为知识产权运营的常见方式,能够帮助商标持有人盘活商标资源,也能让被许可方借助成熟品牌快速开展经营。很多经营者容易忽略商标许可合同的细节,后续引发商标使用纠纷、授权范围争议等问题。想要稳妥完成商标许可合作,就需要理清合同核心条款,把控签约前后各项风险,名品商标转让网和麦知网也常收到客户关于商标许可合同审核的咨询。


签订商标许可合同之前,首要工作是核实商标本身的权利状态。签约方要确认商标注册证书信息,核对商标类别、核定使用商品,检查商标是否在有效期内,有没有被提出撤三、异议、无效宣告,或是存在质押、查封等限制情形。如果商标正处于权利不稳定阶段,即便签订许可合同,被许可方后续也可能无法正常使用商标,投入的宣传和经营成本都会面临损失。同时要核实签约主体资质,确认签字方确实是商标权利人,若是共有商标,需要取得全部共有人的书面同意,单方面签订的许可合同不具备完整效力。

在合同正文条款里,授权范围是重中之重,描述必须清晰无歧义。条款中要写明许可使用的商标图样、注册号,明确许可类型,分为独占许可排他许可和普通许可三种,不同类型对应的权利差异很大。独占许可意味着只有被许可方可以使用,权利人自身都不能使用;排他许可允许权利人和被许可方两方使用;普通许可则是权利人还可以授权给其他第三方。另外还要写清核定使用的商品或者服务项目,不能超出商标注册证上的范围,同时约定许可使用的地域和期限,许可期限不能超过商标本身的有效期。

商标使用规范条款同样不能缺少。合同里应当约定被许可方使用商标的方式,商标样式不能随意修改,不得拆分变形商标图样,使用在包装、宣传物料上的标识要符合商标管理相关规定。被许可方需要保证商品服务质量,商标权利人拥有对产品质量监督检查的权利,这也是商标法里明确的要求,一旦商品质量不达标,不仅会损害品牌口碑,权利人还可能承担相应责任。

费用和违约条款是保障双方权益的关键部分。许可费用的计算方式可以是一次性付费,也可以按照销售额抽成,付款节点、开票相关安排都要落实在文字中。违约责任需要区分不同情形,比如权利人擅自二次授权、提前收回商标,或是被许可方超范围使用商标、拖欠许可费、擅自转让许可权限,都要写明对应的赔付标准和解除合同的条件。除此之外,建议增加商标维权相关约定,约定当商标遭遇侵权时,由哪一方负责取证起诉,维权所得收益如何分配。

还有容易被忽略的备案相关约定。商标许可合同签订之后,按照规定需要向商标局办理备案手续。备案不是合同生效的前提,但是完成备案之后,可以对外公示许可关系,对抗第三方,降低善意第三人带来的风险。合同中可以写明由哪一方负责提交备案材料,备案时间以及相关费用承担方式。

很多人会把商标许可和商标转让混为一谈,二者有着本质区别。商标转让是商标权属直接变更,而许可只是使用权的暂时授予,到期之后使用权自动收回。如果企业长期想要完全持有商标,也可以在麦知网、名品商标转让网挑选合适的闲置商标,走商标转让流程获得完整商标权。

总而言之,一份严谨的商标许可合同,是规避知识产权纠纷的基础。从前期商标权核查,到逐条敲定授权范围质量管控费用违约备案等核心条款,每一步都不能马虎。提前做好风险预判,把口头约定全部落实到书面,才能让商标许可合作稳定长久,实现品牌价值的共赢。