在当今全球经济一体化背景下,企业知识产权已成为其核心竞争力的重要组成部分。为提升企业在国际市场的竞争力,加强知识产权管理显得尤为重要。那么,企业应如何实施知识产权的集中式管理呢?本文将从以下几个方面进行探讨。


一、明确员工发明创造的归属

企业需与员工签订协议或合同,明确规定员工在工作时间内或使用企业资源完成的发明创造,其知识产权归属企业所有。这有助于确保企业的技术成果得到充分的保护和应用。

二、分公司知识产权的统一管理

总公司作为集团的核心,应负责统一管理和调配全部分公司的知识产权。分公司需将其所获得的发明创造移交给总公司,由总公司建立知识产权数据库,为整个集团的知识产权战略实施提供有力支撑。在分公司需要使用相关技术时,应经过总公司的授权。

三、设立知识产权管理与法务部门

企业应设立专门的知识产权管理部门和法务部门,明确各自职责范围。知识产权管理部门负责处理公司业务上的知识产权事务,如专利、商标、著作权、商业秘密等;法务部门则负责处理知识产权以外的法律事务。通过明确分工,确保企业知识产权得到有效保护和管理。

四、加强商业秘密保护

企业应建立严格的商业秘密保护制度,将机密信息划分等级进行管理。调阅不同等级的文件需取得特定人员的同意,并保留电子文档记录。同时,企业应设立自我检查制度,不定期抽查以确保机制的合理运行。

五、建立内部奖励机制

为激发员工的创新动力,企业应设立内部创新奖励机制。例如,将发明创造、刊登论文、发明被使用等作为积分指标,当积分达到一定程度后给予奖励或企业内部福利。这有助于形成良好的创新氛围,推动企业技术创新和知识产权保护工作的深入开展。

六、技术领域分类管理

针对企业开展的不同业务领域,可以安排不同的专利负责人进行专门管理。这些专利负责人负责收集掌握各公司相关的专利情报、技术情报以及各专业部门的活动情况,为企业的知识产权战略提供决策依据。

七、加强专利检索和预警

企业应建立专利检索和预警制度,从研发到市场进入两个环节都需进行相关的知识产权检查。通过及时发现问题并采取相应措施(如另辟蹊径、购买专利等),确保企业的技术成果得到有效保护。

总之,企业知识产权的集中式管理是一个系统工程,需要企业从多个方面入手,建立完善的管理制度和机制,确保企业的知识产权得到有效保护和应用。同时,企业还应根据自身的实际情况和业务特点,制定适合自身的知识产权战略和规划。