在当今竞争激烈的商业世界中,商标作为企业的无形资产,承载着品牌的价值与信誉,其重要性不言而喻。然而,不少企业却忽视了一个关键环节——商标证据的保留,这一疏忽,极有可能在关键时刻让企业陷入被动局面,甚至遭受重创。


随着我国对外贸易愈发频繁,产品远销海外,企业商标被他国抢注的现象屡见不鲜。国际市场上,部分经销商或其法定代表人、雇员,瞅准企业的疏忽,恶意抢注商标,而后坐地起价,妄图狠狠敲上一笔。企业若拿不出有力的使用证据,极有可能被迫放弃海外市场,或是花费重金购回本就属于自己的商标权益。

保留与出口国经销商或潜在经销商的文件往来证据至关重要。这些往来信件、传真,或是签订的初步合作意向,都可能成为商标归属的关键证明。例如,曾有国内知名企业,产品畅销海外,却突遭当地经销商恶意抢注商标,好在企业法务部门翻出早年的合作邮件,力证己方在先使用,这才成功夺回商标权。

企业还需注重在出口国的使用证据留存。销售合同、提单、产品宣传册等,都是商标投入商业运营的有力佐证。在商标异议、复审这类关键节点,充分且详实的证据能让企业站稳脚跟,向审查部门展示自己为品牌付出的心血与努力,彰显商标真正主人的身份。

各部门间的协同配合更是不可或缺。法务部门精通法律条文,商标管理部门把控全局,销售、市场部门手握一手商业资料,唯有打破部门壁垒,信息互通、资源共享,才能在面对商标争议时,迅速整合出完整证据链,提高胜诉几率。

当下,企业应树立起强烈的证据意识,将商标证据的保留融入日常经营管理。毕竟,商标证据不仅是维权的“利器”,更是企业国际形象与品牌价值的坚实护盾,关乎企业长远发展与国际布局,不容丝毫懈怠。